Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 18-09-2025

Wie zijn wij?

Sense Events organiseert zakelijke beurzen en congressen op het gebied van geo-informatie. Wij zijn gevestigd te Wester Boekelweg 23, 1718 MJ Hoogwoud en zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens:

• E-mail: [email protected]
• Telefoon: 0634737322
• Adres: Wester Boekelweg 23, 1718 MJ Hoogwoud

Welke gegevens verzamelen wij?

Bij inschrijving voor ons evenement verzamelen wij:

• Voor- en achternaam (inclusief eventueel tussenvoegsel)
• E-mailadres
• Organisatie en functietitel
• Voorkeuren voor deelname aan deelnemerslijst
• Lunchvoorkeur (indien van toepassing)

Tijdens het evenement kunnen wij ook:

• Foto's en video-opnames maken waarop u zichtbaar bent

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:

• Eventorganisatie: administratie, toegang en communicatie over het evenement
• Nieuwsbrief: informatie over toekomstige evenementen en ontwikkelingen in de geo-informatie sector
• Netwerking: delen van uw naam, organisatie en functie met andere deelnemers (alleen indien u hiervoor toestemming geeft)
• Platform toegang: aanmaken van account voor ons geo-informatie platform en event app (alleen indien u hiervoor toestemming geeft)
• Catering: organisatie van lunch en eventuele dieetwensen
• Marketing en promotie: gebruik van foto's en video's voor website, sociale media en toekomstige evenementen

Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Overeenkomst: voor de uitvoering van uw eventdeelname
• Toestemming: voor nieuwsbrief, deelnemerslijst en app toegang
• Gerechtvaardigd belang: voor eventorganisatie en verbetering van onze diensten

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen:

• Met andere eventdeelnemers (naam, organisatie, functie) indien u toestemming geeft voor de deelnemerslijst
• Met leveranciers die ons helpen bij de eventorganisatie (catering, locatie, technische ondersteuning)
• Wanneer wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te verstrekken

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Eventgegevens: tot 2 jaar na het evenement voor evaluatie en toekomstige uitnodigingen
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft
• Platform account: totdat u zich uitschrijft of na 2 jaar inactiviteit (geen deelname aan evenementen)
• Foto's en video's: onbeperkt voor marketing en promotiemateriaal, tenzij u bezwaar maakt
• Financiële gegevens (lunch): 7 jaar conform fiscale wetgeving

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder andere:

• Versleutelde gegevensopslag
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Regelmatige back-ups
• Beveiligde servers

Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Inzage: u kunt vragen welke gegevens wij van u hebben
• Rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te verwijderen
• Beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens beperken
• Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een digitaal formaat opvragen
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking
• Intrekking toestemming: u kunt eerder gegeven toestemming intrekken

Uitschrijven nieuwsbrief

U kunt zich altijd uitschrijven voor onze nieuwsbrief via:

• De uitschrijflink in elke nieuwsbrief
• Een e-mail naar [email protected]
• Contact via onderstaande gegevens

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Voor meer informatie over cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.

Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen:

E-mail: [email protected]
Telefoon: 0634737322
Adres: Wester Boekelweg 23, 1718 MJ Hoogwoud

---

Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).