Laatst bijgewerkt: 15-09-2026
Deze voorwaarden gelden voor deelname aan GeoBuzz en voor het gebruik van het netwerkplatform en de app. Organisator is Sense Events, Wester Boekelweg 23, 1718 MJ Hoogwoud.
Hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan staat in onze privacyverklaring.
1.1 Een inschrijving komt tot stand zodra u het inschrijfformulier verzendt en van ons een bevestiging per e-mail ontvangt.
1.2 Een ticket is persoonsgebonden. Elke deelnemer schrijft zich in op een eigen e-mailadres en ontvangt een eigen QR-code.
1.3 U bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u opgeeft. Een verkeerd e-mailadres betekent dat u uw ticket niet ontvangt.
2.1 Betaalde tickets worden betaald via de aangeboden betaalmethoden of, indien overeengekomen, op factuur.
2.2 Facturen worden binnen de op de factuur vermelde termijn voldaan.
2.3 Zolang een betaling niet is voldaan, kan toegang tot het evenement worden geweigerd.
3.1 Annuleren kan kosteloos tot 14 dagen voor het evenement. Daarna blijft het volledige bedrag verschuldigd.
3.2 U mag uw deelname kosteloos overdragen aan een collega. Meld dit vooraf bij ons, zodat de badge op de juiste naam staat.
3.3 Bij niet verschijnen zonder annulering vindt geen restitutie plaats.
3.4 Wij mogen het programma, de sprekers, de locatie of de datum wijzigen. Bij een wijziging van datum of locatie kunt u kosteloos annuleren.
3.5 Kan het evenement door overmacht niet doorgaan, dan bieden wij een vervangende datum of restitutie van het ticketbedrag aan. Verdere kosten, zoals reis- en verblijfkosten, vergoeden wij niet.
4.1 Aanwijzingen van de organisatie en van het personeel van de locatie worden opgevolgd.
4.2 Uw badge is uw toegangsbewijs. Draag de badge zichtbaar en geef hem niet aan iemand anders.
4.3 Wij mogen iemand de toegang weigeren of ontzeggen bij ongewenst gedrag, zonder restitutie.
4.4 Tijdens het evenement worden foto's en video-opnames gemaakt. Wilt u niet herkenbaar in beeld, meld dat dan bij de organisatie.
5.1 Bij uw ticket hoort toegang tot het netwerkplatform: uw profiel, uw persoonlijke programma, uw QR-code en de deelnemerslijst.
5.2 Uw naam, organisatie en functie zijn zichtbaar voor andere deelnemers zolang u zichtbaarheid aan heeft staan. U past dit op elk moment aan in uw profiel.
5.3 U gebruikt het platform zelf en deelt uw inloggegevens niet met anderen.
5.4 Bij gebruik van het platform is niet toegestaan:
5.5 Gegevens uit de deelnemerslijst zijn bedoeld om tijdens dit evenement contact te leggen, niet als adressenbestand voor later gebruik.
5.6 Wij mogen berichten of profielen verwijderen en de toegang tot het platform blokkeren als deze voorwaarden worden overtreden. Bij een ernstige overtreding kan ook de toegang tot het evenement worden ontzegd, zonder restitutie.
5.7 Ziet u ongewenst gedrag op het platform? Meld dit bij [email protected].
6.1 Contacten en afspraken die deelnemers via het platform met elkaar maken, komen tot stand tussen die deelnemers onderling. Sense Events is daarbij geen partij en is niet verantwoordelijk voor de inhoud, de nakoming of de gevolgen daarvan.
6.2 Sense Events controleert vooraf niet wat deelnemers naar elkaar sturen.
7.1 Laat u bij een exposant uw badge scannen, dan ontvangt die exposant uw naam, organisatie, functie en e-mailadres, en uw telefoonnummer als u dat in uw profiel aan heeft staan.
7.2 Een scan gebeurt alleen wanneer u daar zelf aan meewerkt door uw badge te laten zien.
7.3 Vanaf het moment van scannen is de exposant zelf verantwoordelijk voor wat er met die gegevens gebeurt. Vragen over verwijdering richt u aan die exposant.
8.1 Sense Events is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van uw eigendommen op de locatie.
8.2 Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u voor uw deelname heeft betaald, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid.
8.3 Wij streven naar een goed werkend platform, maar kunnen niet garanderen dat het altijd en foutloos beschikbaar is.
Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. De actuele versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
E-mail: [email protected]
Telefoon: 0634737322
Adres: Wester Boekelweg 23, 1718 MJ Hoogwoud